Şefliğimiz kadrosunda,  (1) Dernekler Büro Memuru görev yapmaktadır

Şefliğimiz Gömeç Kaymakamlığı 3. katında, iş ve işlemlerin yapıldığı Dernekler Büro Şefliği olarak toplam (1) odada hizmet vermektedir.

GENEL DURUM:

İlçe Merkezinde 5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre faaliyet gösteren derneklerin faaliyetleri  takip edilmekte olup, genel beyan formları düzenli bir şekilde alınmakta ve İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmektedir.

 İlçe Merkezinde 2 eğitim, 3 sosyal, 7 sportif, 1 yardım, 3 cami, 1 Kamu Yararına çalışan dernek olmak üzere toplam 17 adet Dernek mevcuttur.

2004 yılı içerisinde dernek kuruluşu olmayıp,  2 dernek kendiliğinden fesh edilmiştir.

2005 yılı içerisinde dernek kuruluşu olmayıp,  2 dernek kendiliğinden fesh edilmiştir.

2006 yılı içerisinde 1 dernek kurulmuş,  2 dernek kendiliğinden fesh edilmiştir.

 2007 yılı içerisinde 2 dernek kurulmuş,  1 dernek kendiliğinden fesh edilmiştir.

İLÇE MERKEZLİ YAPILAN DERNEK DENETİMLERİ

2004 yılında denetlenen dernek sayısı: 1

2005 yılında denetlenen dernek sayısı: 1

2006 yılında denetlenen dernek sayısı: 6

2007 yılında denetlenen dernek sayısı: 7

Lokaller   :
İlçe merkezinde  (1) içkisiz dernek lokali olup sendika lokali bulunmamaktadır.

Dernekler Yönetmeliğinin geçici 4 üncü maddesinde yer alan “Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce faaliyette bulunmasına izin verilen lokaller, durumlarını üç yıl içinde bu Yönetmelikte öngörülen koşullara uygun hale getirirler” hükmü gereğince; 31.03.2005 tarihinden önce lokal açmasına izin verilen dernekler, lokallerini en geç 31.03.2008 tarihine kadar Yönetmelikte öngörülen şartlara uygun hale getirmek zorunda olduklarından; Gömeç Belediye Spor Kulübü Dernek Lokali şartları yerine getirmiştir.

DERNEKLER BÜRO ŞEFLİĞİNCE VERİLEN HİZMETLER:

-Derneklerin kuruluş iş ve işlemleri izlenmekte, kayıtları tutulmakta, dosyalama ve arşivleme işlemleri   yürütülmektedir.
-Dernekler ile ilgili her türlü iş ve işlemleri  mevzuata uygun olarak yürütülmektedir.
-İlçemizde  kurulu  bulunan  ve  çeşitli  nedenlerle  fesih  edilmiş  olan derneklerin dosyaları arşiv odasında arşivlenmektedir.
-Dernek tüzükleri mevzuatta belirtilen süre içerisinde İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmektedir.
-5253 Sayılı Dernekler Kanun'unun 19. maddesi gereği, gerekli görülen hallerde dernek  
denetimi yapılmaktadır.
-5253 Sayılı Dernekler Kanun'unun 27. maddesi gereği, kamu yararına çalışan derneklerin en
az iki yılda bir  denetimi yapılmaktadır.
- Dernekler  Yönetmeliğinin  65. maddesi gereği  gerekli görülen  hallerde  kolluk kuvvetleri ile
birlikte Lokal  denetimleri yapılmaktadır.
-2860  Sayılı Yardım Toplama Kanunu’na  göre  düzenlenecek  yardım  toplama faaliyetleri ile
ilgili işlemler yürütülmekte, denetimleri yapılmakta, sonuçları izlenmektedir.
-Dernekler  Yönetmeliğinin  36. maddesi  gereği  dernekler  tarafından  tutulması  zorunlu  olan
defterlerin tasdiki için notere gönderilmektedir.
-Dernek beyan formları  düzenli olarak alınmakta, incelenmekte ve  İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmektedir.
- Derneklerin   iş ve işlemleri kolaylaştırılmıştır. Dernekler Büro Şefliği Bürosunda dernek temsilcilerinin dernek iş ve işlemlerinde  kullanılmak üzere hazırlanmış,  mevzuatta belirtilen  bildirim ve ekleri ile çeşitli belge, tutanak örnekleri  vs. alarak, çoğaltıp kullanmaları sağlanmaktadır.
-Dernekler Yönetmeliğinin 96. maddesi gereği; bilanço hesabına göre defter tutan dernekler ile kamu yararına çalışan derneklerin “e-dernek kullanıcı adı ve şifresi” almaları sağlanarak, Yönetmeliğin 96. maddesi kapsamındaki belgeleri Dernekler Dairesi Başkanlığının web sayfası üzerinden, kullanıcı adı ve şifresini kullanarak  doldurmalarına başlanmıştır. İlçemizdeki Tüm derneklere de Yönetmelik gereği 31 Mart 2008 tarihine kadar  kullanıcı adı  ve şifresi verilerek,  bürokrasi ve kırtasiyenin azaltılması sağlanacaktır.